Secrétaire
Emploi Affaires culturelles
Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La/le secrétaire est en lien direct avec les 5 clochers de la paroisse St Francois d'Assise en Vallée d'Arve Sous l'autorité du curé, la/le secrétaire assure le suivi administratif et assure un rôle de relais, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements ) et du diocèse (services diocésains, évêché ). Missions principales - Accueil téléphonique - Gestion de la boite mail de la paroisse et du courrier postal - Suivi de l'organisation et des engagements des prêtres Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique 1. Établir et diffuser les plannings des messes, célébrants, baptêmes, gérer l'utilisation des salles (voire intentions de messe si besoin). 2. Suivre ou au besoin rédiger, photocopier et diffuser les supports de communication interne : feuilles hebdomadaire, comptes rendus, notes, tracts, affiches ... 3. Mettre à jour le site internet de la paroisse. 4. Assurer le suivi des dossiers baptême, mariage et catéchuménat en lien avec les équipes de préparation et le notaire. 5. Venir en appui dans les tâches bureautiques pour les diverses missions pastorales (catéchèse, aumônerie,[...]
